COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE (AG0)

DE L’ONG AFRIQUE TERRE NATALE (ATN) DU 24 AOUT 2025

L’Assemblée générale ordinaire devrait se tenir par zoom, mais à cause de quelques difficultés techniques, elle s’est tenue en ligne sous forme d’une conférence-call sur le lien whatsapp du groupe de l’ATN. Certains membres de l’ATN se trouvant à Dallas/Fort Worth au Texas se sont réunis dans la résidence de P. Jules Omba Omalanga sise :

3236 Bridge Hill Drive # 1023, Fort Worth, TX 76116.

L’Assemblée générale ordinaire était présidée par le P. Jules. Avant d’énoncer l’ordre du jour, le P. Jules a prononcé la prière d’ouverture et a souhaité la bienvenue à tous les membres de l’ATN.

ORDRE DU JOUR :

1. Révisions et amendements de quelques statuts et règlement intérieur.

1. Pour les statuts, il s’agira des articles :

1. 12
2. 14 (points 1 et 6)
3. 17 (point 2)

1. Pour le Règlement intérieur : il s’agira de l’article 2 du Titre I.

1. Elections et installation du Conseil d’Administration.
2. Rapport financier.
3. Divers.

L’ordre du jour étant adopte’, Mr. Benoit Tumba a été désigné pour assurer le secrétariat du jour.

POINT I : REVISIONS ET AMENDEMENTS DE QUELQUES STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR

1. Les statuts :

1. Article 12 : l’Assemblée générale a élagué cet article de la manière suivante : le conseil d’administration est élu pour un mandat de deux (2) ans, renouvelable une fois par poste [donc, sauf dérogation a été élagué]. L’élection se fait par vote au scrutin secret lors de l’Assemblée générale ordinaire (AGO). Le conseil d’administration est composé de : [donc, deux tiers (2/3) des membres fondateurs a aussi été abroge’].

1. Article 14 :

• Point 1 : Le conseil d’administration se réunit une fois tous les deux (2) mois [donc, non plus une (1) fois par mois a été réduite en une (1) fois tous les deux mois] et en cas d’urgence sur proposition du Président.

• Point 6 : En cas d’égalité de vote, la voix du Président est prépondérante [donc, la voix des membres fondateurs a été abrogée].

1.  Article 17 :

• Point 2 : Ne peut devenir membre du conseil d’administration qu’un membre ayant au minimum un (1) an d’ancienneté [donc, deux (2) ans a été modifié et réduit à un (1) an] et ayant participé activement aux activités de l’organisation.

1. Règlement intérieur.

Titre I : Membres.

Article 2 : Cotisation

[Ajout au milieu du texte de : transactions électroniques]

Le versement de la cotisation annuelle doit être établi par chèque, en espèces ou par transactions électroniques (zelle, cashapp, etc.)

POINT II : ELECTIONS

Etant donne’ que l’Assemblée générale s’est tenue en ligne sous forme de conférence-call, les élections des membres du nouveau conseil d’administration se sont faites par votes vocaux et/ou par acclamations. Le secrétaire de la séance procédait à l’appel nominal de chaque membre en vue d’acquérir les votes individuels par oui ou par non.

LES RESULTATS DES VOTES :

1. Président : Père Jules Omba Omalanga (19/19)
2. Vice-President: Mr. Yves-Luc Akpata (17/19)
3. Secrétaire general : Mr. Benoit Tumba (16/19)
4. Secrétaire adjointe : Mme Rosalie Kanu (15/19)
5. Trésorière : Mme Henriette Angèle Ngo-Bissoy (15/19)
6. Commissaire aux comptes : Mr. Paul Amedzonekou (16/19)
7. 1er Conseiller : Mr. Ajaar Quevi (Par acclamation)
8. 2eme Conseiller : Père Georges Midiangu Mukangu (Par acclamation)
9. 3eme Conseiller : Mr. Aime’ Kazaku Mbenga (Par acclamation)

POINT III : RAPPORT FINANCIER

Veuillez trouver à la fin de ce rapport la fiche bancaire (bank statement) envoyée par trésorier sortant. La balance finale est positive : 1,972.80 $ (USA)

POINT IV : DIVERS

1. Encourager chaque membre à verser sa cotisation annuelle (50 $)
2. Le conseil d’administration aidera à identifier le pays de l’institution bénéficiaire de l’aide pour l’année 2026. Le dernier bénéficiaire étant une école paroissiale catholique dans le diocèse de Kananga en R.D. Congo, le prochain bénéficiaire doit absolument être d’un autre pays.
3. Chercher les fonds et créer des activités génératrices de fonds.

LISTE DES PARTICIPANTS 

1. P. Jules Omba Omalanga
2. Mr. Yves-Luc Akpata
3. Mr. Benoit Tumba
4. Mme Rosalie Kanu
5. Mme Henriette Angele Ngo-Bissoy
6. Mr. Paul Amedzonekou
7. Mr. Ajaar Quevi
8. P. Georges Midiangu
9. Mr. Aime’ Mbenga
10. Mme Colette Ayelevi Ekue-Hettah
11. Mr. Gauthier Kamunga
12. Mr. Joel Kalimba
13. Mme Blandine Tecco Kanle
14. Mr. Yves Deo Akuete-Akue
15. Mme Germaine Benda
16. Mme Mireille Bokovo
17. Mr. Hubert Gbadoe
18. Mme Hortense Riziki
19. Mr. Gustave Masivi.

Commencée à 17h15’, l’Assemblée générale ordinaire a pris fin à 19h42’ après la prière dite par le P. Jules.

Fait à Fort Worth, Texas, le 24 AOUT 2025

Mr. Benoit Tumba, Secrétaire général de l’ATNI can't say enough about the outstanding service I received from your company. Their team went above and beyond to meet our needs and exceeded our expectations."

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PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

ONG ATN

Date : Dimanche 22 mars 2026

Heure : 17h10 – 18h48

Lieu : Conférence-call en ligne

Introduction :

-            Ouverture de la séance : La réunion a débuté a’ 17h00 sous la présidence du Père Jules Omba Omalanga. Elle a été ouverte par une prière.

-            Membres présents : P. Jules Omba Omalanga, Mr. Yves-Luc Akpata, Mme Henriette Angele Ngo-Bissoy, Mr. Aime’ Mbenga, Mr. Ajar Messan Quevi, Mme Rosalie Ilunga Kanu.

-            Membres excusés : P. George Midiangu et Mr. Paul Amedzonekou.

Ordre du jour :

1. Lecture du Procès-verbal de la dernière réunion
2. Mise au point sur la démission de Mr. Benoit Tumba
3. Feedback sur les membres contactés en vue de verser leurs cotisations annuelles.
4. Rapports financiers 
5. Questions sur les cas sociaux
6. Choix de l’institution et/ou du pays bénéficiaire de l’aide de l’ATN 2026
7. Divers :
8. Fabrication de porte-clefs, bracelets…pour l’ATN.
9. Cas des absences répétées et/ou injustifiées des membres du conseil d’administration.

1. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 25 janvier 2026

- Le procès-verbal de la réunion du 25 janvier 2026 a été lu et adopté à l’unanimité.

- Remerciements : Remerciements aux membres du conseil d’administration pour la visite rendue à Mme Henriette à l’hôpital. Remerciements aussi aux membres du conseil d’administration et à tous les membres de l’ATN qui ont déjà versé leurs cotisations annuelles.

2. Mise au point sur la démission de Mr. Benoit Tumba au poste de secrétaire général de l’ATN.

- Selon l’article 8 des statuts de l’ATN sur la perte de la qualité de membre, un membre démissionnaire perd ses droits. Le Président a expliqué et mis au point les raisons de cette démission. Le Vice-Président prendra contact avec Mr. Benoit Tumba pour tenter de le ramener à la raison.

- En sa qualité de secrétaire adjointe, Mme Rosalie Ilunga assumera la charge de secrétaire général.

En outre, le Président a exhorté tous les membres du conseil d’administration à prendre au sérieux leurs tâches et responsabilités.

3. Feedback sur les membres contactés en vue de verser leurs cotisations annuelles

- Le Président a demandé le compte rendu concernant les membres assignés pour la régularisation des cotisations annuelles.

- Le Vice-Président a contacté Mr. Justin Attipou et a reçu une réponse positive.

- Le conseiller Aimé Mbenga a contacté les Abbés Joel Kaba et Edouard Mukwanseke. Il attend leurs réponses.  Il a aussi sollicité un nouveau membre qui est entré en contact avec le Président.

- Le Père Jules a contacté les membres ci-après : Abbe’ Albert Ondjo, Mr. Joël Kalimba, Mme Rosalie Ilunga, Mr. Gauthier Kamunga, Abbé George Midiangu, Mme Souzanne Matumona, Mr. Lucien Solfak et Mr. Hubert Gbadoe. Ils ont tous répondu positivement.

- Mr. Paul Amedzonekou a contacté le couple Yves Akuete et Blandine Tecco qui ont répondu positivement. Il a aussi sollicité un nouveau membre qu’il mettra en contact avec le Président.

- Le Président a encouragé les membres du conseil d’administration à continuer à sensibiliser et à recruter les nouveaux membres tout en réveillant les membres inactifs. Il a réitéré la requête selon laquelle chaque membre du conseil d’administration devra recruter au moins deux nouveaux membres dans un délai de 2 mois.

4. Rapports financier :

Situation de la caisse :

-            Total disponible : 2,108.34 $ (à la date du 7 Avril 2026) (*).

-            Concernant les détails relatifs aux transactions électroniques, y compris les versements des cotisations annuelles et les ventes des T-shirts, Mme la trésorière est entrain de travailler avec les banquiers afin de finaliser toutes les transactions (entrées et sorties) sur le compte bancaire de l’ATN.

-            Problèmes identifiés : Difficultés de transfert entre les comptes personnels et le compte de l’ATN. De ce fait, un chèque de 210$ est introuvable. Le 7 avril 2026 (*) Mme la trésorière s’est rendue à la banque pour rechercher les traces de ce chèque et pour résoudre les questions relatives aux transactions électroniques. La banque a entrepris des investigations qui prendront dix jours ouvrables. Les membres de ATN seront tenus informer de la suite et l’argent retrouvé sera directement versé au compte bancaire de l’ATN.

-            Propositions : Se former aux procédures bancaires et à l'usage des outils numériques (QR code – Zelle, Cash App).

-            Mme Rosalie Ilunga accompagnera Mme Henriette pour la mise en place.

5. Questions sur les cas sociaux

 - L’ATN étant une association non lucrative dont la mission, le fonctionnement et les objectifs sont clairement définis dans ses Statuts et Règlement intérieur, elle ne doit pas se détourner de sa mission.

- En ce qui concerne les cas sociaux, à savoir le soutien à un membre gravement malade ou en cas de décès d’un membre, les membres de l’ATN ne sont pas tenus par une obligation financière ou matérielle quelconque. Toutefois, une cotisation libre et volontaire peut être organisée aux fins de soutenir le membre en situation difficile.

6. Choix de l’institution et/ou pays bénéficiaire de l’aide de l’ATN 2026

Les pays suivants sont éligibles à l’aide de l’ATN 2026 : le Cameroun, le Togo et le Bénin. La République Démocratique du Congo ayant déjà bénéficié du programme en 2024. Il faut toutefois souligner que l’ATN doit s’assurer que l’institution du pays bénéficiaire doit introduire une requête en bonne et due forme (c’est-à -dire un projet vérifiable) afin que le financement du projet soit exécuté, vérifié et qu’un rapport des dépenses soit établi.

7.Divers

866. a)En ce qui concerne la fabrication de porte-clés et des bracelets portant le logo de l’ATN, on a tous compris que l’ATN venait de débourser une somme importante ($ 866.50) pour l’impression des T-shirts qu’on doit d’abord vendre pour couvrir cette dépense. D’où, il n’est pas important d’engager d’autres dépenses supplémentaires. Par ailleurs, l’ATN dispose des stylos à bille qu’on peut offrir gratuitement aux sympathisants. Cependant, on ne refusera pas de dons matériels (porte-clés, bracelets, etc.) à revendre au profit de l’ONG.
867. b)Encouragement à participer aux réunions du conseil d’administration et à d'autres activités de l’ATN quand bien même les membres du conseil d’administration sont tous des volontaires.

Conclusion :

-            Date de la prochaine réunion : le 24 mai 2026 à 17h00.

-            La séance a été levée à 18h48 après une prière dite par le Père Jules.

(*) Notez bien : Vous remarquerez que ce conseil d’administration s’est tenu le 22 mars 2026, mais le procès-verbal ne pouvait pas être publie’ à la date de sa tenue parce qu’il nous fallait attendre le compte-rendu de la visite de la trésorière a’ la banque le 7 avril 2026. Merci pour votre indulgence.

Fait à Fort Worth, Texas le 7 avril 2026

Mme Rosalie Ilunga

Secrétaire – ONG ATN